Artykuły biurowe są nieodłączną częścią wyposażenia każdego biura. Dzięki nim praca staje się bardziej zorganizowana. Jeśli zajmujemy się zamawianiem akcesoriów, poniższa lista z pewnością nam w tym pomoże. Dowiedzmy się więc, jak zaopatrzyć biuro w niezbędne akcesoria.
Podstawowe akcesoria biurowe – dziurkacze i zszywacze
Zamawianie i gospodarowanie materiałami biurowymi to zadanie asystenta biurowego. Dba on o uzupełnianie braków w biurowym magazynie. A także o regularne zamawianie akcesoriów. Wygodne jest korzystanie z usług jednego dostawcy, u którego zamówimy wszystkie potrzebne artykuły.
Część dokumentów nadal przechowujemy w wersji papierowej. Musimy zatem dbać o właściwe sortowanie i przechowywanie dokumentacji. W tym celu niezbędne będą akcesoria, takie jak dziurkacze i zszywacze do papieru.
Dziurkacze pozwalają wykonywać otwory (perforacje) w dokumentach. Dzięki temu możemy umieszczać kartki w segregatorze. Na rynku są dziurkacze wykonujące otwory w 10, 25, a nawet 60 kartkach jednocześnie. W antypoślizgowej podstawie znajduje się pojemnik na ścinki papieru. Z kolei plastikowa, wysuwana listwa to ogranicznik formatu ze wskaźnikiem rozmiaru papieru. Dziurkacze wyposażone w blokadę ramienia ułatwiają przechowywanie dziurkacza, bo złożony zajmuje mniej miejsca. Zwróćmy uwagę także na rozstaw dziurek. Standardowy rozstaw wynosi 80 milimetrów.
Kolejnymi akcesoriami często używanymi w biurze są zszywacze do papieru. Podobnie jak dziurkacze, mogą one zszywać jednocześnie wybraną ilość kartek. Na przykład 10 lub 20 kartek. Są zszywacze oferujące jednocześnie trzy rodzaje zszywania: otwarte, zamknięte oraz tapicerskie. Będziemy też oczywiście potrzebować zszywek pasujących do danego modelu zszywacza. Najczęściej są to zszywki 24/6 oraz zszywki 26/6.
Oprócz zszywaczy warto wyposażyć biurowy magazyn w metalowe spinacze do papieru. Będą przydatne w sytuacji, gdy nie chcemy trwale łączyć kartek.
Zarówno dziurkacze, jak i zszywacze mają zwykle podstawę chroniącą blat przed porysowaniem.
Pozostałe przydatne akcesoria do biura
Przy wyposażaniu biura pamiętajmy również o karteczkach do notowania. Przydatne będą karteczki samoprzylepne i karteczki w formie klejonej lub nieklejonej kostki. A także niewielkie znaczniki, które ułatwiają zaznaczanie ważnych stron. Przy okazji zamawiania karteczek, nie zapomnijmy o zapasie długopisów. Możemy zdecydować się na uniwersalny kolor niebieski lub czarny. Pamiętajmy też o zakreślaczach, markerach permanentnych i markerach do tablic (kredowe i suchościeralne). Do drobnych prac biurowych przydadzą się taśmy klejące i nożyczki.
W biurze niezmiernie ważna jest ochrona i przechowywanie dokumentów. Pomogą w tym koszulki na dokumenty i teczki. W celu wysyłki listów i przekazywania poufnych dokumentów niezbędne będą białe koperty. Najlepiej różnego formatu, na przykład C4, C5 i C6. Co oznacza cyfra przy literze C? Po prostu format papieru. Jeśli zatem chcemy umieścić w kopercie niezłożoną kartkę A4, wybierzmy kopertę C4. Z kolei tradycyjna koperta na listy ma rozmiar C6.
W biurze nie może zabraknąć też druków akcydensowych. To na przykład książka kontroli przedsiębiorcy, lista obecności, księga środków trwałych czy zapomniana już książka skarg i wniosków.
Zapraszamy do zakupu akcesoriów biurowych w naszym sklepie.
Poznaj więcej akcesoriów do biura:
https://blog.abm.com.pl/akcesoria-z-pleksi-idealne-do-biura/